Le bilan détaillé des comptes se trouve dans le fichier PDF joint.

AG2011

Bonjour à tous

Il m’appartient d’évoquer la trésorerie des Clionautes dont j’ai la charge depuis avril 2010, à la suite de mon élection à cette fonction. Au 1er mars 2010, nous avions encaisse 27 245 euros, mais les frais d’assemblée générale n’avaient pas encore été comptabilisés.

Toutefois, un montant de cotisation important avait été comptabilisé avant l’assemblée générale. Le premier relevé que j’ai reçu avait un solde créditeur de 27 598,40 €.

les postes de dépenses les plus importants ont été essentiellement des remboursements de frais, et à ce propos j’attire l’attention de tous ceux qui peuvent y prétendre pour faire preuve de plus de rigueur en ce qui concerne les réservations. Il est possible d’éviter de payer plein tarif avec un minimum de sens de l’anticipation.

Nous avons dépensé pour notre communication, 500 e pour notre logo, 150 e pour des panneaux frappés de notre logo, et nous avons investi dans un vidéo projecteur portable un montant de 316 e. Parmi les recettes de cette année, nous avons reçu 450 e de subventions pour notre participation au salon du livre de sciences humaines et 100 e pour une formation dans un collège assurée par Emmanuel Maugard et Cyril Delabruyère.

J’ai mené un gros effort en direction des anciens adhérents qui avaient été perdus de vue. Beaucoup ont pu nous rejoindre ce qui permet de terminer l’exercice en août 2010 avec un solde de 25 537 €.

En ce qui concerne CineHG je n’ai pas vu arriver le virement qui était prévu dans le partenariat. je pense que nous aurons la charge de le relancer, dès lors que l’ensemble des termes de ce partenariat auront été honorés.

Avec le renforcement du comité éditorial je pense, si toutefois les adhérents ne maintiennent leur confiance, consacrer davantage de mon temps à la recherche des partenariats, notamment avec les adhésions éditeur aux Clionautes, comme cela a été ratifié par le précédent comité éditorial. Nous devons également à mon sens, encore une fois-ci les adhérents le souhaitent, établir des demandes de subventions auprès de différents organismes de tutelle. La question sera sans doute de trouver les bons interlocuteurs, ce qui n’a pas été possible jusqu’à présent. En ce qui concerne les contributeurs institutionnels, je pense que le CNDP qui utilise largement nos services, et notamment ceux de la Cliothèque pour présenter ses productions, devrait être sollicité. Que ce soit avec des éditeurs institutionnels ou des éditeurs privés, les choses ne sont pas faciles, mais je suis en mesure d’annoncer que nous avons pu faire prendre en charge des frais de déplacement pour le salon du livre, celui de la porte de Versailles par un éditeur, et pour les rendez-vous de l’histoire de Blois, comme pour celui de Saint Dié, des négociations sont en cours.

Cela peut représenter des contributions de plus de 150 € à chaque fois. Nous avons trouvé d’autres pistes et il est question d’une participation de Nathan qui n’a pas encore été comptabilisée aujourd’hui. Cela devrait avoir lieu en septembre.

Mais quels que soient nos sources de financement institutionnelles ou privées, notre priorité doit être d’augmenter significativement notre nombre d’adhérents afin que les cotisations soit notre principale source de revenus.

C’est la garantie de notre indépendance.

Bruno Modica