Rédiger un courrier électronique.

Rédiger un courrier électronique.

Atouts :

Le courrier électronique est un moyen sous utilisé, mais très utile pour obtenir certaines réponses à des questions restées en suspend lors de la réalisation de votre exposé.

Il vous est possible de faire deux types d'envois :

Vers une personne clairement identifiée qui, selon vous, possède des informations susceptibles de vous intéressées (chercheur, enseignant, entreprise, lycée ou collège, etc.…)
Vers une liste de diffusion qui va se charger de diffuser votre message vers tous les abonnés de la liste. Cette formule vous permet de toucher un maximum de personnes et de récolter plus d'informations, mais leur véracité sera plus difficile à vérifier.

Consignes de base : Dans les deux cas, il est impératif :

De bien réfléchir à ce que vous allez demander
De ne pas formuler votre requête n'importe comment.

En effet, le courrier électronique étant un moyen rapide d'embêter les gens, de plus en plus de personnes font des requêtes à tout va dans le but d'obtenir facilement ce qu'ils n'ont pas le courage de chercher dans la documentation qu'ils ont déjà sous la main. Il est donc impératif de vous écarter de ce profil d'utilisateur afin d'obtenir une réponse, et une réponse qui vous soit utile.

Comment rédiger un mail :

Vous identifier clairement en indiquant votre statut : élève(s) de la classe de …, du lycée de …
Présenter brièvement le travail que vous êtes en train de faire : exposé, travail de recherche sur …
Présenter l'état d'avancement de vos travaux : nous avons actuellement remarqué que …. Nos travaux nous ont conduit à constater que…,
Poser votre problème : … mais nous ne savons pas si cet aspect se vérifie partout.
Solliciter une information : est-ce le cas dans votre région ?
Signer de votre prénom et éventuellement nom
Indiquez le sujet que votre correspondant doit mettre dans sa réponse afin de facilité le tri des courrier à l'arrivée au lycée.

N'oubliez pas de vérifier l'orthographe et la syntaxe, la période des courriers pleins de fautes qui montrent bien qu'il s'agit d'un courrier d'élève est révolue…

En formulant votre question de la sorte, vous mettez en avant le sérieux de votre démarche et augmentez considérablement les chances de réponse.

Exemple :

Nous sommes deux élèves
 de la classe de seconde 10 du lycée Baudelaire.

Dans le cadre des cours d'histoire-géographie,
 nous réalisons un exposé sur l'habitat rural en 
montagne. En étudiant ce type d'habitat dans différentes
 régions, nous avons remarqué que l'organisation des
 maisons ne doit rien au hasard. Ainsi, au Tibet, les
 pièces utilisées par les hommes l'hiver sont situées
 au cœur de la maison, sont en partie enterrées, et 
entourées des pièces occupées par les animaux. En
 Savoie, dans notre région, les hommes vivent soit au
 niveau du sol, soit dans un espace intermédiaire. L'étage
 supérieur de la maison est occupé par le foin qui sert 
d'isolant, alors que le rez-de-chaussée (lorsqu'il y a trois
 étages), ou la partie nord (lorsqu'il n'y a que deux étages)
 est occupée par les animaux qui servent de chauffage.

Dans nos recherches, nous n'avons pas trouvé
 d'information sur l'habitat traditionnel andin. Vous
 qui êtes allés dans la région, pouvez-vous nous indiquer
 s'il en va de même dans les Andes, ou, si ce n'est pas
 le cas, comment s'organise l'habitat rural traditionnel
 dans cette région.

Caroline, Johanna, Eva, Audrey, Emilie, élèves de Seconde 10, 
lycée Charles Baudelaire.

Merci de répondre à lycrabau@cur-archamps.fr
sujet : seconde 10

J'insiste sur le fait qu'il faut à tout prix éviter les questions du style "nous recherchons toutes les informations possibles sur …", cela traduit ou donne l'impression que vous n'avez rien fait et que vous attendez que toutes les données vous arrivent sur un plateau : peu de gens répondent à ce genre de messages qui sont malheureusement trop nombreux.